海外出張ですぐに使える英語フレーズ！必要な英語力や短期間で英会話力アップの方法を紹介

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初めて海外出張に行くことになったけど、英語力に自信がない。
海外出張前にやっておくべき英語学習って？

突然海外出張を言い渡され、ご自身の英語力に不安を抱く方も多いのではないでしょうか。

海外旅行に行ったことのある方でも、初めての海外出張となると何かと不安になりますよね。

通訳やサポートが同行する場合は最低限の英語ができれば問題ありませんが、サポートがない場合は相当な英語力が必要になります。

この記事では、海外出張に必要な英語力・よく使う表現・勉強方法・気をつけるべき点などを解説します。

編集部

ちなみに…海外出張は英語で「overseas business trip」「business trip abroad」と表現します。

海外出張に必要な英語力は？

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海外出張に行く場合は、どれぐらいの英語力があればいいのかな？

初めての海外出張なら、どのくらいの英語力が求められるのか気になりますよね。

実際、通訳やサポートをする方がついてくれるのか、全て一人でこなさなければならないのかで必要な英語力は大きく左右されます。

ここからはサポートがある場合とない場合に分けて、海外出張に必要な英語力を解説します。

通訳がいたりサポートがあったりする場合

海外出張で通訳がいる場合は、英語力はさほど必要ではありません。

どこまでサポートをつけるかによりますが英語が必要な状況がある場合は、ご自身で食事をしたりホテルでチェックインしたりできれば難なく過ごせるでしょう。

具体的には、TOEICなら400点くらいが目安です。

読み書きができなくても英会話ができればなんとかなることが多いので、そこまで不安に感じる必要はありません。

日常会話に不安がある方は、通訳やサポートしてくれる方に「困った時に頼らせてください」と事前にお願いしておくと安心です。

現地でのサポートがない場合

現地でのサポートが一切ない場合、相当な英語力が必要とされます。

クライアントへのアポイントから海外出張中の身の回りのことまで、全てご自身で行う必要があるためです。

英語の4技能、書く・聞く・話す・読む全ての能力を使ってビジネスを不自由なく進めないといけません。

具体的には、TOEICなら700点以上の英語力が必要でしょう。

さらにビジネスの場では専門的な英単語や言い回しが頻繁に飛び交うため、全てを理解するにはより高い英語力が求められます。

現地でのサポートがないケースの方は、入念な準備が必要です。

【場面別】海外出張でよく使う表現

通訳やサポートがいないケースは、アポイントからクライアント対応まで全て一人で行わなければなりません。

それぞれの場面でよく使う英語表現をまとめましたので、海外出張前にご一読ください。

アポイントと日程調整

海外出張前にクライアントにアポイントを取り、日程調整を行う必要があります。

アポイントから日程調整の流れは以下の通りです。

I would like to make an appointment with you to present a new product.
新しい商品のプレゼンテーションがしたいため、アポイントを取らせていただきたいです。

Please let us know the date and time that is convenient for you from these three potential dates.
この3つの候補からご都合のよろしい日時を教えてください。

Thank you for your reply. I will visit you on March 13th. I look forward to seeing you on the day.
お返事ありがとうございます。それでは、3月13日に伺います。当日はお会いするのを楽しみにしています。

飛行機搭乗からホテルチェックイン

空港チェックイン

日本の空港では日本語で問題ないですが、海外の空港では日本語が通用するケースはほとんどないでしょう。

空港で使える英語フレーズを紹介します。

I'd like to check in for my flight.
チェックインをしたいです。

What time is the boarding time?
搭乗時間は何時ですか？

入国審査

出張先の空港に着いたら、入国審査があります。

相手から質問されることがほとんどですが、ここで何を言っているかわからず、変な回答をしてしまったら別室行き…なんてこともあるかもしれません。

Q. How long will you be staying?　 A. One week.
Q.滞在期間はどれぐらいですか？　A.１週間です。

Q. What is the purpose of your visit? 　A. Business trip.
Q.滞在の目的は何ですか？　A.海外出張です。

Q. Where are you going to stay?　 A. XX hotel.
Q.どこに滞在する予定ですか？　A.XXホテルです。

空港からの移動

空港に着いたらホテルまで移動する必要があります。

移動手段はさまざまですが、バス・電車・タクシーなどが一般的です。

空港から移動する際は、以下のフレーズを覚えておくと役立ちます。

How can I get to XX hotel?
××ホテルまでどうやって行けばいいですか？

How much is the taxi fare to the XX Hotel? Can I use credit cards?
XXホテルまでのタクシー料金はいくらですか？クレジットカードは使えますか？

Is it possible to take a bus to XX Hotel?
XXホテルまでバスで行けますか？

ホテルチェックイン

海外出張でのホテルは、ゆっくり落ち着ける唯一の場所かもしれません。

そんな場面でも以下のような英語を使えると安心です。

I have a booking under the name Tanaka. Here is my passport.
タナカという名前で予約しています。こちらが私のパスポートです。

What floor can I get the breakfast on?
朝食会場は何階ですか？

Could you exchange money at this hotel?
こちらのホテルで両替をしてもらえますか？

ホテル内でストレスなく過ごせると、ビジネスにも好影響を与えます。

クライアント対応

あいさつ・自己紹介

いよいよクライアントとの打ち合わせ。

あいさつと自己紹介は、第一印象を左右する重要な場面です。

以下の例文は確実に話せるようにしておきましょう。

Let me introduce myself. My name is Tanaka. I am a sales representative for your company.
自己紹介させてください。田中と申します。私は、あなたの会社の営業担当です。

This is my business card.
私の名刺をお渡しします。

クライアントによっては紙文化を嫌がり、名刺交換をよく思わない可能性もあります。
必ず、名刺を渡してもいいのか確認しましょう。

ミーティング前の軽い会話に使えるフレーズ

本題に入る前に軽い会話をすることを「アイスブレイク」と言い、場の空気が和みビジネスに良い影響を与えます。

主に天気やオフィスに入った時の雰囲気など、感じ取ったことを話題に出すのが無難です。

Today is a very nice and comfortable day. Japan is so hot that I never want to go outside.
今日はとてもいい天気で過ごしやすいですね。日本は暑すぎて外には絶対に出たくないです。

This office is so cool. I'm jealous you for being able to work in such a wonderful office.
素敵なオフィスですね。こんな素敵なオフィスで働けるのが羨ましいです。

ミーティング後のあいさつ

ミーティングのお礼と次回の機会があれば、前向きな言葉を残すことでクライアントと今後も良い関係を気づけるでしょう。

ミーティング後のあいさつは、以下のようなフレーズがおすすめです。

Thank you for your time today.
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。

I look forward to the next meeting.
次の打ち合わせも楽しみにしています。

その他の海外出張で役立つフレーズ

会話が速くて聞き取れない・内容が理解できない時

会話が速くて聞き取れなかったり、内容が理解できなかったりすることがあるのではないでしょうか。

そのような時は恥ずかしからずに、聞き取れなかったことを素直に伝えましょう。

I'm sorry, could you say that more slowly again?
すみません、もう一度ゆっくり話してもらえますか？

I'm sorry, I could not understand what you meant. Could you please tell me more simply?
すみません、あなたの言っていることが理解できませんでした。もう少し簡単に教えてください。

レストランの予約をしたい時

クライアントとの接待や会食で、レストランを予約しないといけないケースがあります。

予約時に役立つフレーズは以下の通りです。

I would like to make a reservation for four people at 6:00 pm tomorrow.
明日の夜6時に4名で予約をしたいのですが。

Do you have private rooms?
個室はありますか？

電話でのやり取りはリスニング能力も求められるので、メールやSNSから予約できるレストランを選ぶと安心です。

海外出張に向けて英語力を上げるには

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海外出張でよく使う英語表現は理解できたけど、まだ不安だからもう少し勉強しておきたい。
だけど、何を勉強すればいいのかわからない。

実際、社会人になると英語を勉強する習慣がなくなるため、どのような勉強をすればいいかわからないものです。

さらにビジネスとなると、中学・高校までに勉強してきた英語では通用しないことがほとんど。

海外出張に向けて英語力を上げるためには、以下の方法を試してみてください。

オンライン英会話でビジネス英語に特化したレッスンを受ける

海外出張を目的としている場合は、ビジネスに特化した英語を中心に学ぶ必要があります。

ただし社会人は忙しいので、なかなか英会話教室に通う時間がない方も多いのではないでしょうか？

そのような方には、オンライン英会話でレッスンを受けることをおすすめします。

オンライン英会話なら場所や時間を問わずレッスンを受けられるので、忙しい社会人でも無理なく続けられるでしょう。

ビジネスの場面でよく使われる表現を覚える

出張までの時間が限られている方は、ビジネスの場面でよく使われる表現を丸暗記してしまうのもおすすめです。

ご自身が海外出張に行くことを想像して「この表現を使いそうだな」というものを徹底的に練習して、実践の場で話せるようにしておくと安心です。

【場面別】海外出張でよく使う表現で頻出フレーズを紹介しているので、参考にしてみてください。

TOEICのテキストを使って勉強する

TOEICのテキストは、ビジネスの場面でよく使われる英文・単語・音声が学べるのでおすすめです。

リーディング・リスニングともにビジネスの場面を想定した問題が多く出題されているので、基本的なビジネス英会話を学べるでしょう。

また、TOEICの点数が昇格要件になっている企業も多くなってきています。

TOEICの勉強をしておけば、海外出張にも使えて会社内で昇進のチャンスも掴める可能性があるので、一石二鳥です。

編集部

「TOEICで⚪︎点を取る」と目標を立てれば、英語学習のモチベーション維持にもなりますよ♪

スマホアプリを使って隙間時間にも勉強する

スマホで英語勉強ができる便利なアプリがたくさんあります。

英単語はもちろんのこと文法やリスニングなど、あらゆる種類の英語学習がアプリでできる時代になりました。

「忙しくてまとまった英語学習の時間が確保できない」とお悩みの方も、アプリなら隙間時間に勉強できるのではないでしょうか？

通勤中の10分・寝る前の15分と隙間時間を使って毎日英語に触れることで、英語脳が鍛えられるでしょう。

英語学習は、数日に一回まとめて勉強するよりも毎日少しでも英語に触れることのほうが大切です。

編集部

スマホアプリならゲーム形式で楽しみながら英語を学ぶこともできるので、勉強が苦痛な方にもおすすめ！

海外出張での英会話で注意すること

海外出張での英会話では、いくつかの点に注意しなければなりません。

相手が嫌な思いをしたりビジネスに悪影響を及ぼしたりする可能性もあるので、事前にチェックしておきましょう。

不用意な話題を出さない

クライアントとの雑談の中で、会話のネタに困っても触れてはいけない話題がいくつかあります。

例えば、政治的な話題・宗教に関すること・肌の色に言及するることなどは避けたほうが無難です。

私たち日本人の想像以上にこれらの話題は海外ではセンシティブなので、気をつけましょう。

話題に困った時は「木戸に立てかけし衣食住」というキーワードを覚えておくをおすすめします。

わからない時は聞き返す

わからないまま話が進んでしまうと、場合によっては大変な状況になるかもしれません。

知らないうちに相手に有利な話になってしまっていたり、勝手に悪意のある契約が結ばれてしまったり、トラブルに発展する恐れがあるのでわかったふりをすることは禁物です。

わからないときは素直に、会話が速くて聞き取れない・内容が理解できない時で紹介したフレーズを活用してみてください。

渡航までに少しでも英語に慣れる

海外出張前に少し英語に触れるか否かで、全くコミュニケーションの質が変わります。

全く触れなかった場合、おそらくほとんど何を言っているかわからないし、何を言えばいいのかもわからないでしょう。

最初は中学レベルのテキストから勉強して、少しでも基礎を身につけておくことをおすすめします。

海外ドラマや英語のニュースを聞くのも英語力向上に有効な手段ですが、英語力が全くない方には難易度が高く挫折してしまう恐れがあります。

簡単な英語から学び自信をつけ、徐々にレベルアップしていく方法を試してみてください。

10分でも決まった時間に英語の勉強をすることで、英語はどんどん上達します。

短い時間でも毎日継続して勉強することが、英語力を伸ばすコツです。

まとめ

海外出張ではサポートがあるかないかで、必要な英語力は異なりますがどちらにせよ日常会話レベルは必要でしょう。

サポートがない場合はクライアントとのミーティングや身の回りのことなど全てご自身で行う必要があるので、ビジネス英語を不自由なく話せるレベルの英語力が必要です。

海外出張までに少しでも英語力を上げたい方は、以下の方法を試してみてください。

特にオンライン英会話ではマンツーマンで外国人講師からレッスンを受けられるので、短期間でも英語力が向上しやすいです。

また海外出張でクライアントと話す時は、以下の点に注意しましょう。

• 宗教や政治など不用意な話題に触れない
• わかったフリをしない

ビジネスに悪影響を及ぼしたり重大なトラブルに発展したりする恐れがあるので、英会話に自信がない方は特に気をつけましょう。

編集部

渡航前に少しでも英語に触れておくことが大切です。
海外出張が決まったら、毎日短い時間でも英語学習を行いましょう！

参考：ITエンジニアが海外転職・就職する方法【最適な英語学習法も紹介】｜サクフリブログ